Que savoir lors d’un premier vol en jet privé ?

L’affrètement d’un avion privé soulève souvent de nombreuses questions tant opérationnelles qu’organisationnelles. Les équipes d’IBC Aviation vous accompagnent à chaque étape afin de faciliter votre voyage. 

Obtenir un devis :  

Quelles informations transmettre à votre courtier ? 

Afin d’obtenir une cotation la plus précise possible, il est important de communiquer les informations suivantes : 

• Nombre de passagers (adultes, enfants, animaux)
• Type d’itinéraire (Aller simple, aller/retour, nombre de jours sur place, multi-destinations)
• Aéroports 
• Nombre de bagages
• Horaires de départ souhaités 
• Type de cabine

Nos conseillers filtrent ensuite le marché afin de trouver l’avion le plus adapté à votre voyage à un tarif compétitif. Généralement, et en fonction de la complexité du vol, l’établissement d’une offre peut prendre 15/30 minutes à quelques heures. *

* En période de pandémie et selon le déplacement demandé, il est important de communiquer, lors de votre demande, les nationalités et résidences de passagers ainsi que le type de voyage (affaires ou loisirs) afin que nos experts puissent vérifier les procédures d’entrée sur ces territoires. 

Préparer Le vol : 

Une fois votre confirmation reçue, nos conseillers s’assurent de la bonne réception : 

_ Des documents obligatoires : 

• Passeports/pièce d’identité.
• Visa.
• Autres formalités nécessaires à l’entrée du pays. 

_ Des demandes particulières pour chaque vol : 

• Catering.
• Presse.
• Transfert hélicoptère/ limousine.
• Réservation de taxi au départ ou à l’arrivée.
• Réservation d’hôtel, villa, voyages sur-mesure. 

En parallèle, le responsable de votre vol se charge de toutes les démarches opérationnelles.

Avant le départ :

Quelques jours avant le départ, vous obtenez de votre conseiller une confirmation de vol. Ce récapitulatif inclut :  

• Votre itinéraire.
• L’immatriculation de l’appareil et/ou numéro de vol.
• Les horaires de départs et d’arrivée.
• Le temps de vol prévu. 
• Les noms et contacts de votre équipage. 
• Les handlings (terminaux de départs et d’arrivée - contacts et adresses).
• La liste des passagers pour chaque vol.

Le jour du vol : 

Nous recommandons de vous présenter 15 à 20 minutes avant l’horaire de départ prévu. Selon les aéroports des salons privés sont à votre disposition. Une fois les différentes procédures d’embarquement terminées (passage de la sécurité et formalités douanières), un agent du handling vous accompagne directement à votre avion. À Paris, Nice et Genève, l’un de nos conseillers vous accueille et assiste l’agent lors de votre embarquement ou débarquement. 

Après le vol :

À destination, vos bagages sont directement placés à bord de votre véhicule. 

Location de Jet Privé IBC Aviation :

Nos équipes vous conseillent sur le jet privé le plus adapté à votre itinéraire et à vos besoins. Disponibles 24h/24 et 7j/7, nos experts sont joignables par téléphone en France au +33 1 41 69 88 88, en Suisse au +41 22 880 28 88 ou par email à .

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