Comment se déroule l’organisation d’un vol en jet privé?

L’aviation est l’une des industries les plus régulées, un vol en jet privé doit donc être minutieusement étudié et préparé afin de palier à toutes éventualités. 

Dès la demande de vol jusqu’à sa concrétisation, nos conseillers anticipent, vérifient et suivent chaque étape de l’organisation de celui-ci. 

Lorsqu’un client contacte notre équipe pour une demande de vol, le conseiller en charge du compte doit obtenir des informations précises afin de proposer un ou plusieurs jets privés adaptés au budget, au trajet demandé, aux nombres de passagers prévus, aux prestations souhaitées à bord, aux bagages embarqués, et à toutes autres demandes particulières. 

Une fois le jet privé sélectionné et confirmé, le conseiller s’attèle à récupérer toutes les informations nécessaires à la bonne organisation du vol auprès de son client, et à contrôler les différentes étapes entreprises par le fournisseur. 

Selon les missions, les détails ci-dessous sont systématiquement étudiés : 

• Le pays et le lieu de destination. 
• Les permissions et autorisations d’opérer sur les aéroports demandés. 
• L’obtention des créneaux horaires correspondants à ceux souhaités par le client. 
• Les horaires d’ouverture et de fermeture des aéroports, les possibilités d’extension et frais liés à celles-ci. 
• Les permissions de survol lorsqu’il s’agit d’un vol hors UE. 
• La validité des documents d’identité et visas si besoin. 
• Le passeport et dossier médical à jour du ou des animaux de compagnies à bord du vol. 
• Les prestations à bord, catering commandes particulières.
• Le nombre de bagages et leurs dimensions si besoin. 
• La disponibilité du parking pour l’avion à destination ou les frais de repositionnement le cas échéant. 
• La sélection des terminaux de départ et d’arrivée. 
• Conditions météorologiques 

Notre équipe collabore étroitement avec le fournisseur sélectionné afin d’offrir aux passagers une expérience sur-mesure parfaitement exécutée. 

Disponibles 24H/24 tous les jours de l'année, nos équipes répondent aux demandes de cotations. Contactez-nous au +33 1 41 69 88 88, à  ou via le formulaire en ligne sur notre site www.ibc-aviation.com.

Notre concierge organise transferts (hélicoptère ou limousine), réservations d’hôtels, de villas ou de yachts, et de répondre à toute autre demande particulière.

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